FaMe unterstützt zwei Raumbuchfunktionen. Ein Ausführungs-Raumbuch, in dem ausgehend von einem Raumtypenbuch die Anforderungen an den Raum in Bezug auf Ausstattung und Technik abgeglichen, überprüft und festgehalten werden. Das Ausführungsraumbuch ist die Grundlage des Betreiber-Raumbuches. Im Betreiber-Raumbuch werden Änderungen in der Raumkonfiguration, die während der Nutzung auftreten, dokumentiert. Bei Re-Aktivierung oder Umbaumaßnahmen ist das Betreiber-Raumbuch Grundlage für das neue Ausführungs-Raumbuch.